İş Seyahatlerinin Sakin ve Huzurlu Geçmesini Sağlayacak Öneriler
İş seyahatleri, hem şirketler hem çalışanlar için çeşitli zorluklar barındıran süreçlerdir. Seyahatle ilgili genel planlamalar, vize, pasaport gibi evrakların hazırlanması, ulaşım, konaklama, transfer gibi adımların netleştirilmesi, başta uykusuzluk olmak üzere saat farkı kaynaklı sorunlar, beslenme rutinlerinin değişmesi, iş seyahatlerinde sıklıkla karşılaşılan zorluklar olarak sıralanabilir.
Şirketler de çalışanlarının iş seyahatleri sırasında sağlıklı ve konforlu olmalarının öneminin giderek daha fazla farkına varıyor. Çalışanlarının konforuna öncelik veren şirketler bunun sonucunu artan üretkenlik ve iş tatmini ile alıyor. Alınacak basit önlemlerle sakin, huzurlu ve verimli bir iş seyahati planlamak mümkün.
Kurumsal Seyahatlerde Konfor Nasıl Sağlanır?
Çalışanların iş seyahatlerindeki konfor düzeyi, fiziksel, zihinsel ve duygusal sağlığı kapsayan, göründüğünden çok daha iyi planlanması gereken çok yönlü bir durumdur. Çalışanların, özellikle bağlı oldukları şirketin kültürüne uygun seyahat politikaları kapsamında seyahat etmesi gerekir. Türkiye’nin lider kurumsal seyahat platformu Bizigo, şirketinize en uygun seyahat politikalarını oluşturmanızı sağlar. Bu politikalar sayesinde iş seyahatleri etkili ve verimli bir şekilde yönetilir. Bizigo’nun sunduğu çözümler, işletmelere çalışan memnuniyeti olarak döner. Bu da çalışanların aidiyet hissini ve verimliliğini artırır.
Doğru seyahat politikaları oluşturmanın yanı sıra, her seyahatin kendine özgü imkan ve limitlerini göz önünde bulundurmak da seyahatin kalitesini doğrudan etkiler. Seyahat edilecek bölgenin ikliminden kültürüne kadar pek çok farklı koşul seyahatin rahat ve huzurlu geçmesine etki edebilir. Bunların yanında yapılacak seyahatinin amacı da çalışanlar üzerinde baskı ve stres yaratabilir. Seyahat öncesi ve sırasında alınacak basit önlemlerle bu süreç çok sağlıklı bir şekilde yönetilebilir.
İş Seyahatlerinin Sakin ve Huzurlu Geçmesini Sağlayacak 7 Öneri
Başarılı bir seyahat politikası oluşturmak ve iş seyahatlerini sakin, güvenli ve verimli kılmak için size 7 öneriden oluşan bir liste hazırladık.
İş Seyahati Amacının Net Olmasını Sağlayın
Kurumsal seyahatlerde odaklanmayı sürdürmek ve stresi azaltmak için net hedefler tanımlamak oldukça önemlidir. Departman yöneticisi seyahate çıkacak çalışana hedef, amaç ve beklentileri net şekilde ifade etmelidir. Seyahatte yapılacak çalışmaların şirkete olası katkıları konusunda çalışanı bilgilendirmek de bir motivasyon unsuru olarak kullanılabilir.
Çıkılacak seyahatin amacı ile ilgili kurulacak sağlıklı bir iletişim şu faydaları sağlar:
Seyahat amacının net oluşu, belirsizlik ve kaygıyı ortadan kaldırır.
Hem çalışan hem de yöneticisi bu gezinin öneminin farkında olduğundan önceliklendirmeler daha rahat yapılır.
Şirket politikasıyla uyumlu hedeflere ulaşmak için sinerji yaratma şansı doğar.
Konfordan Vazgeçmeyin
Şirketinizin seyahat politikaları dahilinde, seyahat eden çalışanlara en iyi koşulları sunmak büyük önem taşır. İş seyahatleri planlarken, konfor düştükçe verimlilik ve üretkenlik azalır. Bu nedenle, yapılacak küçük değişikliklerle iş seyahatlerini çok daha rahat ve konforlu hale getirebilirsiniz.
Uçuşlarda ekstra bacak mesafesi sunan koltukları seçin. Özellikle 4 saatten uzun uçuşlarda yatan koltuklar ve gelişmiş hizmet için business gibi premium kabin sınıflarına öncelik tanıyın.
Konaklama için konforlu yatakları olan, sakin konumda, kablosuz internet ve çalışma alanları olan otelleri seçin. Spa, havuz gibi rahatlama seçenekleri ile ulaşım olanakları, restoran kalitesi gibi unsurları da göz önünde bulundurun.
İş seyahatlerinizi Bizigo ile planlayın. Bizigo, sunduğu binlerce uçuş ve konaklama seçeneği ile şirket politikanıza en uygun seyahat ve konaklama seçeneklerine ulaşmanızı sağlar. Bu sayede ihtiyaç ve beklentilerinize en uygun alternatifi rahatlıkla seçebilirsiniz.
Kısa Zamanda Birçok Saat Dilimi Değiştirmeye Uyum Sağlayacak Önlemler Alın
Uzun uçuşlar, başta jetlag olmak üzere birçok soruna yol açabilir. Çalışma performansının bu durumdan olumsuz etkilenmemesi için yolculuk öncesi ve esnasında bazı tedbirler alınabilir. Bunlardan ilki, seyahatten birkaç gün önce günlük programı seyahat edilecek noktaya göre planlamaya başlamaktır. Bu sayede vücut saatini seyahat edilecek yeni saat dilimine adapte etmek daha kolay olacaktır. Ek olarak, uçuş esnasında susuz ve hareketsiz kalmamaya da özen göstermek gerekir. Uçuş esnasında koridorda kısa yürüyüşler yapmak kan dolaşımını düzenleyecek ve sizi rahatlatacaktır. Yoğun iş temposu öncesi yolculuk boyunca dinlenmek de iyi bir seçenek olabilir.
Güvenlikten Ödün Vermeyin!
Güvenlik, seyahat edilecek ülkenin kültürünü ve yasalarını bilmekten acil durum planı yapmaya kadar geniş bir alanı kapsayan, huzurlu bir kurumsal seyahat için son derece önemli bir unsurdur.
İşe seyahat öncesinde gidilecek destinasyonda güvenlik sorunu olup olmadığını araştırarak başlamak gerekir. Konaklama yapılacak bölgenin de merkezi ve nezih bir lokasyonda olması önemlidir. Seyahat öncesinde acil durumlarda ulaşılabilecek polis, hastane gibi birimlerin telefonlarını da not etmek, olası durumlarda size yardımcı olur.
Bu kapsamda Bizigo, dünyanın neresinde olursanız olun, üstün güvenlik altyapısıyla, seyahat esnasında oluşabilecek riskleri proaktif olarak hesaplar. Olağanüstü durumlarda online ve offline çözümleri, anlık bildirimleri, seyahat danışmanları ile her an yanınızda olur. Ayrıca Bizigo’nun canlı seyahat konum takibi ile seyahat eden çalışanlarınızın nerede olduğunu anlık olarak takip edebilir, beklenmedik durumlarda ekip arkadaşlarınızın güvende olduğunu hızlıca öğrenebilirsiniz.
Planlarınızı Önceden Yapın
Seyahat öncesi doğru planlama, başarılı ve huzurlu bir iş gezisinin temel adımlarından biridir. İyi bir planlama için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Bilet, pasaport, vize ve seyahat sigortası gibi gerekli tüm seyahat belgelerinizin geçerliliğinden emin olun, son dakika telaşını yaşamayın.
Toplantılarınızı, etkinliklerinizi ve boş zamanlarınızı özetleyen ayrıntılı bir takvim oluşturun. Bu takvim, zamanı verimli kullanmanıza yardımcı olur.
Önemli iş belgeleri, toplantı ve diğer etkinlikler için gerekli olan özel kıyafetler, yanınızda taşımanız gereken elektronik cihaz ve şarj ekipmanları için bir kontrol listesi oluşturabilir, çantanızı bu listeye göre kolaylıkla hazırlayın.
Uçuş gecikmeleri ya da olası diğer beklenmedik sorunlar için acil durum planınız olsun. Seyahat desteği ve acil durum hizmetleri için gerekli iletişim bilgilerini yanınızda bulundurduğunuzdan emin olun. Yaşanabilecek istenmeyen durumlara karşı taleplerinizde yardımcı olmak için Bizigo seyahat danışmanlarının 7/24 desteğe hazır olduğunu unutmayın!
Uykuya Önem Verin
İş seyahati esnasında üretkenliği ve odaklanmayı kesintisiz sürdürebilmek için kaliteli uyku oldukça önemlidir. Bunu sağlamak için:
Yolculuğunuzu farklı zaman dilimleri arasında yaparken bile tutarlı bir uyku programına sadık kalın. Bunun için uygun bir rutin oluşturarak vücut saatinizi düzenleyebilirsiniz.
Konforlu bir uyku ortamı sağlamak için oda sıcaklığını ayarlayın ve karartma perdeleri kullanın.
Unutmayın! Telefon, tablet, bilgisayarlardan yayılan mavi ışık, uyku düzeninizi bozar. Bu nedenle bu cihazlardan yatmadan en az yarım saat önce uzaklaşın.
Uykudan önce zihninizi sakinleştirmek için derin nefes alma, kas gevşetme gibi rahatlama tekniklerini uygulayın.
Sağlıklı Beslenin
Kurumsal seyahatleriniz, rutin beslenmenizi sürdürmeniz için zorlayıcı olabilir. Sağlıklı seçimler yapabilmek için, özellikle alerji, glutensiz, vegan ya da farklı özel beslenme gereksinimleriniz var ise, seyahatinizden önce size uygun menüler sunan yerel restoranları araştırın. Porsiyon boyutlarına dikkat edip, gün boyu enerjinizi yüksek tutmak için az ve sık yemeyi tercih edebilirsiniz. Şekerli ve kafeinli içecekler yerine bol miktarda su içerek vücut dengenizi koruyun. Yoğun seyahat programında yeme düzeninizin bozulma ihtimaline karşı açlığınızı frenlemek adına sağlıksız yiyecek seçimlerini önleyebilir, meyve, kuruyemiş ve protein barları gibi sağlıklı atıştırmalıkları tercih edebilirsiniz.
Bizigo İle İş Seyahatlerinin Sakin ve Huzurlu Geçmesini Sağlayın!
Sakin, huzurlu ve verimli iş seyahatleri için kurumsal seyahat yönetimi çözümü Bizigo’yu tercih edin! Üstün teknolojik altyapısı, rakipsiz ürün portföyü, binlerce otel ve uçuş seçeneği, araç kiralama, transfer, vize ve etkinlik yönetimi gibi hizmetleriyle 7/24 yanınızda olan Bizigo, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm seyahat süreçlerini tek bir platformdan, uçtan uca kolayca yönetmenizi sağlar.
Şirketinize özel çözümlerle verimli, huzurlu, hesaplı iş seyahatleri için Bizigo ile hemen tanışın.