İş Seyahatinizde Tasarruf Etmenizi Sağlayacak 6 İpucu

Günümüz dünyasında kurumsal seyahat, bir şirketin akılcı şekilde yürütmesi gereken en önemli operasyonlarından biri olarak ön plana çıkıyor. İş paydaşlarıyla tanışmak ya da diğer ekiplerle iş birliği süreçlerine dahil olmak için çalışanların iş seyahatlerine çıkması gerekiyor. Bu seyahat masrafları genellikle şirket bütçesinin önemli bir bölümünü oluşturur. Finans ekipleri de iş seyahatlerinde tasarruf etmenin yollarını sıklıkla araştırır.

İş seyahatlerinde tasarruf etmek yalnızca bir birimin değil; tüm çalışanların çaba göstermesini gerektiren bir süreç olarak değerlendirilebilir. Yıllık maliyet tablolarını çıkaran finans yöneticisinden iş arkadaşlarının seyahat konforunu yükseltmeye çalışan seyahat yöneticisine; yolculukta harcama yapma ihtiyacı duyan çalışana kadar farklı birimlerin dahil olduğu bir ekip çalışmasıdır. Seyahat yöneticisi olarak şirketinizin ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ön plana alarak bir bütçe hazırlamalısınız. Bunu uygun bir şekilde yapmak biraz zor olabilir. İşte, Bizigo tam olarak bu nedenle var! Tüm ekibinizi kurumsal seyahatler boyunca rahat ettirecek faydalı yöntemlerin bir listesini hazırladık. İş seyahatinde tasarruf sağlamanın yollarını sizler için listeledik:

İş seyahati harcamalarını kontrol etmek için öncelikle kurumsal bir seyahat politikası oluşturmalısınız. Bu politikayı oluştururken kurumunuzun seyahat yöneticisi, insan kaynakları yöneticisi veya şirketinizdeki farklı birimler birlikte çalışabilir. Hazırlayacağınız iş seyahati politikasında aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

Şirketinizin iş seyahati politikası hızlı bir onay süreci ile birlikte rezervasyon, harcama ve bunlara ait prosedürlere ait yönergeleri de içermelidir. Şirketinizin tüm seyahat ihtiyaçlarına en uygun çözümü sunan Bizigo, hızlı onay adımlarıyla da kurumsal seyahat planlama sürecinin sorunsuz akışına destek olur. Bizigo ile kolaylaşan harcamaların takibi ve onay süreçleri ile masraflarınız sizi değil siz masraflarınızı yönetirsiniz. Böylece iş seyahatine çıkan çalışma arkadaşlarınız şirket politikalarına uygun kararlar alma konusunda hiçbir problem yaşamaz ve seyahat masrafları iş seyahati bütçesi dahilinde kalır.

İş seyahatinde tasarruf etmenin bir diğer önemli adımı seyahati önceden planlamaktır. Havayolu şirketleri ve oteller seyahat tarihi yaklaştıkça fiyatlarını artırma eğilimindedirler. Bu nedenle kurumsal seyahatlerinizi önceden planlayarak tasarruf sağlayabilirsiniz. Ancak ani gelişen seyahat programıyla tüm gündeminiz değişebilir ve önceden hazırladığınız seyahat bütçesinin dışına çıkmak durumunda kalabilirsiniz. 

Böyle bir durumda siz seyahatinize odaklanın ve diğer tüm detayları Bizigo’ya bırakın! Bizigo’nun kolay rezervasyon sistemi sayesinde binlerce seçenek arasından en iyi ve en geniş konaklama ve uçuş seçeneklerine en uygun fiyatlarla anında ulaşmanın keyfini yaşayın. Dilediğiniz her an ulaşabileceğiniz seyahat danışmanlarımızla sizlerin sorularınızı yanıtlamak ve problemlerinizi çözmek için yanınızdayız. Seyahat yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Esneklik iş seyahatlerinde tasarruf etmenin anahtarlarından biridir. Burada en önemli etkenin havayolu ve konaklama ücretlerinin çoğunlukla talebe bağlı olarak dalgalanması olduğunu söyleyebiliriz. Diğer yandan iş seyahatinin yeniden planlanma olasılığı varsa ya da hastalık gibi beklenmedik durumlara karşı ihtiyatlı olmak istiyorsanız ücretsiz iptal seçeneği ile uçuş rezervasyonu yaptırmak da tasarruf etmek için bir seçenek olabilir. Esnek seyahat tarihlerine sahip olmak, uçuş, konaklama promosyon ve indirimlerinden yararlanmanıza yardımcı olabilir.

Havaalanında bulunan kiralık araç acenteleri yüksek fiyatları ile önceden planlamış olduğunuz bütçenin üzerine çıkmanıza neden olabilir. Bizigo’nun sunduğu seyahat hizmetleri arasında araç kiralama ve transfer seçenekleri de bulunuyor. Bizigo ile seyahatinizde ihtiyacınız olan tüm hizmetlerin hazırlık, başvuru ve onay süreçlerini online olarak takip edebilirsiniz. Bizigo şirketinizin seyahat politikasına entegre olarak çalışanlarınızın iş seyahati için belirlemiş olduğunuz bütçe dahilinde ve tanımladığınız yönergelere göre rezervasyon yapmasını sağlar. Bu da aşırı harcama riskini ortadan kaldırır.

Seyahat giderlerinizden tasarruf etmenin etkili ve basit bir yolu, çalışanlarınız özellikle kısa bir iş gezisine gidiyorsa, yalnızca el bagajı ile seyahat etmeye teşvik etmektir. Bagaj, havayolu şirketinin belirlemiş olduğu ağırlığın üzerine çıktığında ekstra maliyet söz konusu olur. Seyahat çantası hazırlamadan önce ağırlığın uygun olup olmadığından emin olmak için havayolunun bagaj kuralları kontrol edilebilir. Ayrıca el bagajı, uçuş sonrası valiz bekleyerek oluşacak zaman kaybının da önüne geçer.

İş seyahatlerinde en yüksek harcama kalemlerinden birinin yemek giderleri olduğunu biliyor musunuz? Özellikle daha önceden gidilmeyen bir şehre gidildiğinde dışarıda yemek yemek özellikle daha zor olabilir çünkü hangi yerlerin pahalı hangi yerlerin hem lezzetli hem de ekonomik olduğunu kestirmek zordur. Ancak iş gezisinde yemek masraflarından tasarruf etmenin bazı yolları bulunuyor:

İş seyahati bütçesi hazırlamak kendine has bir takım zorluklara sahip. Bu nedenle iş seyahatlerinizde tasarruf etmek için sizinle paylaştığımız adımları takip edebilirsiniz. Ancak mutlaka paylaşmalıyız ki ortalama bir seyahat bütçesi oluşturmak yeterli değildir; üst seviye uyumluluk ve memnuniyeti yakalamak için doğru çözüme yatırım yapmak gerekir.

Hayalinizdeki seyahat ve masraf yönetimi platformu için size harika bir önerimiz var; Bizigo! Rakipsiz envanteri, geniş filtreleme seçenekleri, kişiselleştirilebilir rezervasyon yönetimi, onay mekanizması, 7/24 canlı destek ve güvenlikten ödün vermeyen hizmet anlayışı ile iş seyahatlerinizde aradığınız kusursuz deneyimi yaşayın. 

İşletmenize özel hazırlanmış çözümlerle, iş seyahat kültürünüze yepyeni bir bakış açısı kazandırmak için Bizigo ile hemen tanışın!