Masraf Yönetimi Nedir? Masraf Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Teknoloji hızını kesmeden gelişmeye devam ederken, işletmeler zorlu rekabet ortamında başarıyı sağlamak için birçok harcamada bulunuyor. Ortaya çıkan maliyetler her şirketin kendi operasyonel süreçlerine göre değişiklik gösterse de her birinin takip ve analiz edilmesi gerekiyor. Tam da bu noktada masraf yönetimi, işletmenin ihtiyacı olan verimi sağlıyor.

Masraf yönetimi, şirketlerin ve şirket çalışanlarının masraf, gider ve fatura süreçlerini kaydetmek, denetlemek ve ödemek için kullanılan bir sistem olarak tanımlanabilir. İşlenen veriler, şirket politikalarına göre analiz edilir. Masraf yönetimi yapan bir işletme gelir gider dengesini çok daha rahat kurabilir. Bu da verimliliğinin artmasını sağlar. Bizigo, gelir gider sürecinin takibini otomatikleştirmek ve sorunsuz hale getirmek için tasarlandı. Tüm sürecin birkaç adımda kolayca yönetildiği Bizigo, özellikle Kobi’ler için masraf yönetimi süreçlerinin aksamadan ilerlemesi için oldukça avantajlı.

Tüm dünyada dijital dönüşüm her geçen gün etkinliğini artırıyor. İşletmeler, müşterilerin talepleri farklılaştıkça hizmet ve ürünlerini iletmek için daha etkin çözümler arıyor. Bilgi akışının kesintisiz olması gereken bu süreçte şirketlerin masraf yönetiminin de sorunsuz ilerlemesi gerekiyor. İşte tam da bu noktada Bizigo Kurumsal Seyahat ve Masraf Yönetimi platformu bir adım öne çıkıyor. Çünkü bu sayede şirketler hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etme fırsatı yakalıyor.

Masraf yönetimi faydalarını kısa bir örnekle özetleyelim. Sahada olan bir çalışan çoğu zaman hızlı ve işlevsel kararlar alıp uygulamak durumundadır ve masraf girişlerini yapmak için her zaman uygun fırsatı bulamayabilir. Bu gibi durumlar karışıklığa yol açarak hem maliyet hem de zaman kaybına yol açabilir. Bizigo sayesinde çalışanlarınız şirketiniz adına yaptıkları masrafları birkaç adımda, kolayca kayıt altına alabilir. Çalışanlar, şirket harcamalarını, çalışanlara özel Bizigo Kartları ile yapar, tüm işlemler anlık olarak ve kolay bir şekilde takip edilir. Ayrıca, yaptıkları her harcama için masraf fişinin veya faturasının fotoğrafını harcama kaydına kolayca ekler. Masraf fişi veya faturanın fotoğrafı çekilir, harcama bilgileri otomatik olarak Bizigo'ya yüklenir, sürecin dijital olarak yönetilmesi ile zaman kaybı ve olası hatalar engellenirken, muhasebe süreçleri kolaylaşır. İşlemlerin takip ve ödemelerini kolaylıkla yapabilirsiniz. Ayrıca departmanlar arası harcama oranlarını analiz ederek departmanların verimliliğini de artırabilirsiniz.

Geleneksel yönteme göre harcama giderleri birer birer kopya edilir, makbuzlar eklenir ve raporlar yöneticilere sunulur; ardından yöneticiler bu giderleri onaylar ve gerekirse düzeltme için departman çalışanına geri gönderir. Zamanla yarıştığımız günümüz koşullarında tüm bunlar çok fazla vakit ve emek istiyor. Bizigo ile tüm bu akışı otomatikleştirebilirsiniz. Tek bir tuşla rapor onayını ilgili kişiye gönderebilir, süreci hızlı ve kolay bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Sadeleştirilmiş süreçlerin sonunda şirketler işletme maliyetlerini azaltır. Kağıt gideri önemli ölçüde azalır. Aynı zamanda çalışan ve yöneticiler basılı kopyalar ve makbuzlar arasında kaybolmaz; tutarları manuel olarak eşleştirmek için vakit kaybetmez. Özetle Bizigo hem zamandan tasarruf sağlar hem de masraf ve gider yönetimi süreçlerini çok daha pratik ve şeffaf hale getirir.

Masraf yönetimi yazılımı kullanmanın en önemli avantajlarından birisi şirket harcamalarını gerçek zamanlı olarak görebilmenizdir. Kontrol panelinde ihtiyaç duyduğunuz tüm önemli bilgileri anlaşılır bir şekilde bir arada bulabileceksiniz. Bizigo’da tüm aksiyonlar gerçek zamanlı olarak yansır; gider talebinin onaylanması, ödemenin başlatılması ve kişinin hesabına aktarılması çok kısa sürede gerçekleşir. Bu sayede pek çok bürokratik işlemin ve zaman kaybının önüne geçilir. 

Kağıt çıktısı alınan kayıtların saklanması, takip edilmesi ve saklanmasının yorucu bir süreç olduğunu kabul etmeliyiz. Yalnızca kağıtların muhafaza edilmesi değil aynı zamanda yanlış basılması, imza için taşınması, doğru düzenlenmesi ve yönetilmesi gibi durumları da eklemeliyiz.

Bizigo’nun faydalarından birisi de bu ihtiyacı ortadan kaldırmasıdır. Bizigo’da tüm bilgi, veri ve analizler yalnızca sisteme kaydedilmekle kalmaz, aynı zamanda takibi ve anlaşılması kolay bir şekilde kategorize edilir. Sistemdeki veriler yanlış yere kaydedilemeyeceği için karışıklık ile karşılaşma ihtimaliniz de ortadan kalkacak.

İşletmenizin muhasebe sistemini otomatikleştirmek ve entegrasyonunu sağlamak için masraf yönetimi en iyi çözümdür. Gelir ve gider verileri tablolara manuel olarak işlendiğinde doğal olarak hatalar ortaya çıkabilir. Bizigo tüm bu sorunları güvenle ortadan kaldırır ve işlevsel bir muhasebe girişi sağlar.

Bizigo, kullanmış olduğunuz muhasebe ve gelir-gider yönetimi programları ile hızlı ve kolay bir şekilde entegre olur. İşletmenize uygun çözümler üreten Bizigo ile verimlilik önemli ölçüde artar. Ek olarak, raporlama ve onay süreçlerinin pratik hale gelmesi de operasyonel verimliliği artıran unsurlardan biridir.

Her yeni harcamanın tutulması, uygulanması ve çalışanlarınızın bunu takip ettiğini kontrol etmek kolay değil. İşletmenizin ihtiyaçlarına yönelik hazırlanmış masraf yönetimi uygulaması tüm bunları otomatik olarak sağlayabilir. Yani harcamalarınızla ilgili olabilecek tüm değişiklikler anında sistem üzerinden kayıt altına alınıp incelenebilir.

İşletmeniz için bir masraf yönetimi platformu arıyorsanız Bizigo ile mutlaka tanışmalısınız. Bizigo’nun sahip olduğu üstün teknoloji ile masraf yönetimi yük olmaktan çıkıyor. Tüm harcamalarınızı tek platform, tek ekran üzerinden, her zaman ve her yerden yöneterek maliyetlerinizi en aza indirebilirsiniz. 

Etkili, verimli ve kolay kullanılan bir masraf yönetimi platformu için Bizigo ile hemen tanışın.